1. Navn, Formål og Hjemsted:
Foreningens navn er : Lillebjørn Hardball Forening.
Hjemsted : Randers Kommune.
Formål:
Foreningens formål er : Gennem Hardball spil og andre kulturelle aktiviter, at fremme den enkelte trivsel og
sundhed og intigration ved aktiviteter i den frie natur, samt styrke den enkeltes evene til samarbejde og gensi-
dig respekt.
2. Tilhørsforhold:
Foreningen er medlem af DGI ( Dansk Gymnastik og Idrætforeninger ) og er underlagt DGI ́s til enhver tid
gældende regler og love.
3. Generalforsmaling:
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Generalforsamling afholdes en gang årligt, ordenligtvis i Marts.
Generalforsmaling indkaldes skriftligt, ved mail og via advisering på LilleBjørns Facebook gruppe med opgi-
velsen af dagsorden, med mindst 8 dages varsel.
Forslag der ønskes behandlet på generalforsamling , skal skriftligt være formand i hænder senest 10 dage før
generalforsamling.
Forslag der måtte fremkomme efter fristen kan ikke behandles , og skal hvis dette ønskes, genfremsættes ret-
tidigt til næste generalforsamling.
Såvel bestyrelsen som rettidigt indsendte forslag , skal fremgå dagsorden.
Der udfærdigiges beslutningsreferat fra Generalforsamlingen og Bestyrelsesmøder.
Afstemninger foretages ved håndsoprækning. Der foretages skriftlig afstemning hvis dirigent, eller halvdelen
af de fremmødte ytre ønske herom.
Dagorden til generalforsamling skal minst indholde:
§ 1. Valg af Dirigent.
§ 2. Valg af Referent.
§ 3. Beretning.
§ 4. Regnskab.
§ 5. Kontigent.
6. Valg:
1. Valg af Formand, Sekretær. ( I lige årtal )
2. Valg af Kasserer, Næstformand, Sikkerhedsansvarlig ( I ulige årstal )
3. Bestyrelsesuppleant ( Vælges for et år )
4. Valg af Revisor og Revisorsuppleant ( Vælges et år )
5. Valg af Sikkerhedsudvalg ( Ud over Formand , 2 medlemmer )
6. Æres medlem.
7. Indkommende forslag.
8. Eventuelt.
§ 4. Ekstraordinær Generalforsamling:
Ekstraordinær Generalforsamling afholdes når bestyrelsen finder det nødvendigt, eller når mindst halvdelen
af de aktive medlemmer , med skriftlig dagsorden, anmoder herom. Bestyrelsen kan udvidde en sådan dags-
orden.
Indkaldes til Ekstraordinær Generalforsamling skal ske senest 6 uger efter kravets fremsættelse er Forman-
den i hænde.
§ 5. Stemmeret:
Stemmeret kan udøves af foreningens aktive medlemmer. Medlemmer , der siden seneste Generlforsamling
har deltaget aktivt i mindst 3 af foreningens aktivteter.
Aktiviteter er Spilledage og arbejdsdage.
Juniormedlemmer har som udgangspunkt ikke stemmeret, men kan når et flertal af Seniormedlemmerne øn-
sker dette, tildeles stemmeret.
§ 6. Medlemsmøder :
Foreningen kan afholde besluttende medlemsmøder, efter samme regler som generalforsamling. Møderne er
beslutningsdygtige når mindst halvdelen af de stemmeberettigede aktive medlemmer , heraf 2 bestyrelsmed-
lemmer er til stede.
Forslag der ønskes behandlet på medlemsmøder, skal levers skriftligt til bestyrelsen, og behandles indenfor
en periode på 60 dage.
Alle beslutninger fra medlemsmøder " kan " træde i kraft straks.
Bestyrelsen kan beslutte, at udsætte iværksættelse af en beslutning ultimativt til efter førstkommende gene-
ralforsamling.
Der kan ikke foretages personvalg på medlemsmøder.
Dagsorden til beslutende medlemsmøder udsendes pr. mail.
§ 7. Foreningens Ledelse:
Foreningen ledes af en bestyrelse bestående af Formand, Kasserer, Sekretær, sekretær assistent , Næstfor-
mand, og Formand for Sikkerhedsudvalg.
Der vælges 1 bestyrelssuppleant. Alle valg til bestyrelsen gælder 2 år.
Formand og Kasserer vælges ved bundet omvalg. Øvrige ved almindelig stemmeflertal.
På generaldforsamlingen vælger foreningen et Sikkerhedsudvalg, 2 personer der er ansvarlig for sikkeheden
det kommende år. Valget er for 1 år .
§ 8. Tegningsret:
Foreningen tegnes af formanden eller ved dennes forfald af Kassereren.
Kassereren foretager alle ind og udbetalinger, og fremlægger til generalforsamling revideret regnskab til god-
kendelse.
Foreningen kan opette en bankkonto med hævekort og adgang til Netbank.
Regnskabsåret er kalenderåret.
§ 9. Medlemmer:
Foreningen er åben for alle, der kan tilslutte sig disse vedtægters formålsparagraf.
Medlemmer betaler kontigent hvis størrelse fastsættes af generalforsamlingen.
Kontigentet betales helårs. 1. januar - 1. Januar.
Generalforsamlingen kan beslutte, og fastsætte strørrelsen på et indmeldsesgebyr.
§ 10. Vedtægtsændringer:
Vedtagelse af ændringer , eller tilføjelser til foreningens vedtægter kan foretages på såvel ordinær og ekstra-
ordinær generalforsamlinger, dette kræver at mindst 2/3 dele af de afgivne stemmer er for ændringen / tilføjelsen.
Blanke og ugyldige stemmer anses for ikke gyldige.
§ 11. Foreningens ophævelse:
Til vedtagelse af foreninges ophævelse kræves at mindst 3/4 dele af de fremmødte på 2 hinanden følgende
generalforsamlinger stemmer herfor.
Mindst den ene af disse skal være en ordinær generalforsamling.
Generalforsamlinger med formål at ophæve foreningen skal indkaldes hver for sig, med hver sin dagsorden,
med mindst 3 måneders og maks 12 månderes mellemrum.
Besluttes ophævelsen på den anden af disse generalforsamlinger, træffes den sidste af disse , beslutningen
om overdragelse af foreningens aktiver.
Overdragelsen skal tilgodese forenings formålsparagraf.
Eventuel kontant formue overdrages til almennyttig formål inden for folkeoplysningens område.
Således vedtaget på ekstaordinær Generalforsamling
Hobro den. 12/ 1/ 2024
